Office Relocation with planning, protection and reliable execution
Büroumzüge mit Wochenendfenster, vertraulicher Aktenlogistik und präziser Arbeitsplatzzuordnung – damit Ihr Team am Montag an neuen Plätzen einsatzbereit ist.
Plannable
Clear timeline with fixed execution windows.
Protected
Careful packing and secure transport routes.
Supported
One contact person for every step.
Service focus
Bürorelocation am Wochenende – Vertrauliche Dokumente und Arbeitsplätze sicher verlagert
Büroumzüge erfordern eine andere Logik als Privatumzüge: Jeder Schreibtisch, jede Ablage und jede Technikeinheit muss dem richtigen Mitarbeiter und dem richtigen Raum zugeordnet werden. Koray Relocation entwickelt für Ihren Bürorelocation ein systematisches Beschriftungskonzept, das Verwechslungen ausschliesst.
Vertrauliche Unterlagen, Aktenordner und sensibles Archivmaterial werden separat erfasst, in verschliessbaren Transportbehältern befördert und am Ziel unmittelbar den definierten Bereichen übergeben. Auf Wunsch dokumentieren wir den Übergabeprozess vollständig.
Damit der Geschäftsbetrieb so wenig wie möglich leidet, realisieren wir Büroumzüge bevorzugt an Freitagnachmittagen und Samstagen. So stehen am Montag alle Arbeitsplätze betriebsbereit zur Verfügung – ohne dass ein einziger Arbeitstag verloren geht.
Arbeitsplatzmapping
Systematische Zuordnung jedes Furniturestücks und jedes Geräts zu Raum und Mitarbeiter – via Etikettierplan.
Vertraulicher Aktenrelocation
Verschliessbare Transportcontainer für sensibles Schriftgut, Personaldossiers und Kundendaten.
IT-Peripherie
Transport von Monitoren, Dockingstations, Headsets und Kabeln nach Arbeitsplatznummern sortiert.
Wochenendfenster
Umsetzung ausserhalb der Bürozeiten – Freitag ab 17 Uhr, Samstag ganztags – auf Wunsch auch nachts.
Furnitureaufbau am Ziel
Schreibtische, Regale, Konferenztische und Empfangsmöbel werden nach Ihrem Raumplan neu montiert.
Endkontrolle
Abnahme mit Ihrer Kontaktperson: jeder Raum wird gemeinsam geprüft, bevor wir das Objekt verlassen.
Process in 4 Clear Steps
01
Clarify Needs
Align volume, date and additional services.
02
Confirm Quote
Approve the scope transparently.
03
Execution
Transport, assembly and on-site coordination.
04
Handover
Final check and completion with your contact.
FAQ about Office Relocation
Wie sichern Sie die Vertraulichkeit unserer Unterlagen?
Wir verwenden geschlossene, nummerierte Transportbehälter. Der Zugriff ist ausschliesslich durch Ihr internes Personal und den verantwortlichen Relocationsleiter möglich. Auf Wunsch erstellen wir ein Übergabeprotokoll.
Können Sie auch einzelne Büroetagen umziehen, während andere in Betrieb bleiben?
Ja. Etappenweise Büroumzüge sind unser Standard. Wir koordinieren Zeiten und Zugänge so, dass der laufende Betrieb ungestört weitergeht.
Was passiert mit Furnituren, die am neuen Standort keinen Platz haben?
Überschüssige Büromöbel nehmen wir direkt mit und entsorgen oder lagern diese ein. Auf Wunsch suchen wir gemeinnützige Abnehmer.
Können Sie die Montage neuer Büromöbel am Zielstandort übernehmen?
Ja. Ob Neulieferung oder Transport vom alten Standort – unsere Montageteams bauen alle gängigen Büromöbelsysteme auf.
Wie früh müssen wir buchen?
Wir empfehlen 4 bis 8 Wochen Vorlauf für Büroumzüge. Wochendentermine sind begehrt – frühzeitige Reservierung sichert Ihnen den Wunschtermin.
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