1) Avvio progetto
- Nominare project manager e referenti
- Definire budget e data obiettivo
- Raccogliere esigenze dei reparti
- Stabilire milestone e approvazioni
- Attivare flusso comunicazione interna
Lista controllo trasloco ufficio
Questa checklist supporta un trasloco aziendale con interruzione minima. Include pianificazione, migrazione IT, comunicazione interna, inventario e fase di assestamento.
2) Pianificazione spazi
- Validare planimetria nuova sede
- Organizzare postazioni e meeting room
- Definire aree archivio e deposito
- Pianificare reception e aree clienti
- Preparare segnaletica interna
3) IT e tecnologia
- Pianificare migrazione server/rete
- Eseguire backup completi
- Coordinare internet e cablaggio
- Migrare telefoni e stampanti
- Testare sistemi dopo il trasferimento
4) Comunicazione team
- Informare il personale in anticipo
- Preparare FAQ interne
- Condividere accessi e trasporti
- Definire policy smart working temporanea
- Comunicare cambio sede a clienti
5) Arredi e inventario
- Redigere inventario dettagliato
- Dismettere arredi non necessari
- Etichettare postazioni e attrezzature
- Pianificare montaggio/smontaggio
- Gestire separatamente documenti sensibili
6) Contratti e compliance
- Coordinare obblighi contrattuali
- Verificare coperture assicurative
- Aggiornare indirizzi fornitori
- Aggiornare dati legali e firme email
- Garantire conformità privacy
7) Giorni di trasferimento
- Seguire piano a fasi
- Garantire accessi, ascensori e parcheggi
- Organizzare consegna vecchia sede
- Definire escalation problemi
- Condividere aggiornamenti con team
8) Assestamento
- Verificare piena operatività dei reparti
- Gestire attività residue
- Completare regolazioni tecniche
- Pulizia finale e consegna
- Documentare lessons learned