1) Lancement du projet
- Nommer le chef de projet
- Définir budget et date cible
- Collecter besoins des équipes
- Fixer jalons et validations
- Mettre en place communication interne
Liste de contrôle déménagement bureau
Cette checklist vous permet d'organiser un déménagement d'entreprise avec un minimum d'interruption. Elle couvre la planification, l'IT, les équipes et la remise des locaux.
2) Plan des espaces
- Valider le plan des nouveaux locaux
- Planifier postes et salles de réunion
- Définir zones archives et stockage
- Prévoir accueil et zones clients
- Préparer signalétique interne
3) IT et technique
- Planifier migration serveurs/réseau
- Effectuer sauvegardes complètes
- Coordonner internet et câblage
- Migrer téléphonie et imprimantes
- Tester tous les systèmes
4) Communication équipes
- Informer les employés en amont
- Préparer FAQ interne
- Partager accès et transports
- Définir règles de télétravail temporaire
- Informer clients et partenaires
5) Mobilier et inventaire
- Créer inventaire détaillé
- Retirer mobilier obsolète
- Étiqueter postes et équipements
- Prévoir montage/démontage
- Traiter archives sensibles séparément
6) Contrats et conformité
- Coordonner obligations des baux
- Vérifier couverture assurance
- Mettre à jour adresses fournisseurs
- Mettre à jour mentions légales
- Respecter exigences de confidentialité
7) Exécution du déménagement
- Suivre plan par étapes
- Assurer accès, ascenseur, stationnement
- Organiser remise anciens locaux
- Prévoir plan de gestion incidents
- Faire des points d'avancement réguliers
8) Stabilisation
- Vérifier reprise complète d'activité
- Traiter liste de corrections
- Finaliser ajustements techniques
- Nettoyage final et remise
- Documenter retours d'expérience